出口退(免)稅企業(yè)分類管理新辦法主要對分類標準、準入門檻、退稅進度、信息采集渠道和管理措施等進行了修改。本文梳理了新辦法中的主要變化,并建議企業(yè)從風險控制體系、日常管理、指標監(jiān)控和信用評定等方面加強管理,以適應制度的變化。
為適應出口退(免)稅管理的新形勢,國家稅務總局出臺了《關(guān)于發(fā)布修訂后的<出口退(免)稅企業(yè)分類管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2016年第46號,以下簡稱“新辦法”),對原《出口退(免)稅企業(yè)分類管理辦法》(以下簡稱“原辦法”)進行了修改,并于2016年9月1日起正式實施。本文從管理辦法變化情況出發(fā),分析其對企業(yè)可能造成的影響,并為企業(yè)適應新政提出建議。
一、新分類辦法的主要變化及效應分析
(一)主要變化
1.分類標準
“原辦法”未區(qū)分不同外貿(mào)業(yè)態(tài)經(jīng)營特點的差異,對分類標準制定統(tǒng)一規(guī)定;在“新辦法”中,將出口企業(yè)區(qū)分為生產(chǎn)企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)綜合服務企業(yè)三種不同類型,差異化設定各類型企業(yè)評定標準,重點對年末凈資產(chǎn)等指標提出不同要求,進一步提高了分類標準的針對性。
2.準入門檻
“原辦法”要求各類企業(yè)評定一類企業(yè)時要求年末凈資產(chǎn)大于當年已辦理的出口退(免)稅總額,這在一定程度上加大了輕資產(chǎn)企業(yè)評定難度?!靶罗k法”在風險可控的前提下,充分考慮外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)綜合服務企業(yè)行業(yè)特點,將評定一類企業(yè)凈資產(chǎn)比例標準分別降低至50%和30%,適度降低該類型企業(yè)評定的準入門檻,有利于充分發(fā)揮一類企業(yè)示范作用。
3.退稅進度
“新辦法”對不同類別企業(yè)退稅時限實施差別化管理和服務。對于二類、三類企業(yè),申報退稅的審核辦理時限,由“原辦法”中規(guī)定的20個工作日分別縮短至10個工作日、15個工作日。同時,為應對準入門檻降低引致工作量增加的情況,“新辦法”將一類企業(yè)的審核辦理時限,由2個工作日延長為5個工作日。
4.信息采集渠道
與“原辦法”相比,“新辦法”在分類管理上信息采集渠道上更顯全面和多元。內(nèi)部方面,加大對企業(yè)納稅信用等級的應用力度,突出征、退、評、查等部門之間信息傳遞,整合不同部門信息;外部方面,將海關(guān)、外匯管理等部門分類情況作為出口企業(yè)分類評定的重要依據(jù),并加強與政府部門、征信機構(gòu)等部門的合作,助力出口退(免)稅分類管理工作的有效開展。
5.管理措施
為有效管控風險,“新辦法”要求稅務機關(guān)在為出口企業(yè)提供便利服務的同時,加強對出口企業(yè)分類的動態(tài)管理,實現(xiàn)事中事后監(jiān)管常態(tài)化。“新辦法”細化出口企業(yè)管理類別調(diào)整的相關(guān)規(guī)定,對于觸犯管理紅線,如發(fā)生納稅信用級別降級,違反出口退(免)稅有關(guān)規(guī)定等有關(guān)情形的,及時調(diào)整分類等級;同時,也明確管理類別調(diào)整規(guī)則,規(guī)定企業(yè)類別只能順序逐級晉級,并規(guī)定四類出口企業(yè)自評定之日起,12個月內(nèi)不得評定為其他管理類別。
二、相關(guān)建議
(一)建立出口退(免)稅風險控制體系
不管是生產(chǎn)企業(yè)、外貿(mào)企業(yè),還是外貿(mào)綜合服務企業(yè),出口退(免)稅風險控制體系的建立是等級評定的重要標準之一。風險控制體系的建設應該從以下三方面入手:一是搭建出口退(免)稅風險管理組織架構(gòu),制訂和完善企業(yè)涉稅風險管理制度;設立出口退(免)稅稅務風險管理崗位,參與企業(yè)出口業(yè)務重大經(jīng)營決策的稅務影響分析,提供稅務風險管理建議;二是制定和細化稅務風險識別、評估和應對的機制和方法,監(jiān)控企業(yè)出口退(免)業(yè)務日常稅務風險,對于出現(xiàn)的風險及時采取應對措施;三是建立稅務風險管理溝通機制,加強稅務部門與其他部門聯(lián)系,及時掌握出口退(免)稅風險的相關(guān)資訊并采取針對性措施。
(二)完善出口退(免)稅業(yè)務日常管理
風險控制體系的建立僅為分類初始評定提供了前提,但在動態(tài)管理體制下,實際評定情況更多取決于實際執(zhí)行情況,如違反出口退(免)稅有關(guān)規(guī)定將造成不利影響。因此,針對退(免)稅業(yè)務日常管理建議重點關(guān)注以下幾方面:
一是按規(guī)定辦理出口貨物退(免)稅認定、變更或注銷認定手續(xù);二是加強內(nèi)部備案單證流轉(zhuǎn)的監(jiān)控及跟進,在規(guī)定期限內(nèi)收齊出口貨物退(免)稅所需的有關(guān)單證;三是建立出口貨物退(免)稅憑證、資料的檔案管理制度,重視留存單證的歸檔及管理,細化各類單證的備案期限和保管要求,按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證;四是重視出口貨物的提單或運單等備案單證真實性和合規(guī)性的審核,杜絕偽造、虛假單證情形的發(fā)生。
(三)加強等級評定相關(guān)財務指標監(jiān)控
財務指標同樣會影響出口退(免)稅企業(yè)分類管理的評定。以外貿(mào)綜合服務業(yè)務為例,上一年度申報從事外貿(mào)綜合服務業(yè)務的出口退稅額,大于該企業(yè)全部出口退稅額的80%,方能按照該類別評定,同時,上一年度的年末凈資產(chǎn)大于上一年度該企業(yè)已辦理出口退稅額的30%,才能符合一類企業(yè)的認定條件。顯然,如何加強對財務指標的管理和籌劃,不但影響出口企業(yè)的類別,還會影響等級的評定。因此,出口企業(yè)應對財務指標情況實行動態(tài)監(jiān)控,在不影響企業(yè)正常經(jīng)營的情況下,適當調(diào)節(jié)財務指標,以滿足分類管理的條件。對于兼營外貿(mào)綜合服務業(yè)務和其他業(yè)務的企業(yè),如凈資產(chǎn)規(guī)模較小,可采用分立方式,剝離其他業(yè)務,確保外貿(mào)綜合服務業(yè)務的出口退稅額大于該企業(yè)全部出口退稅額的80%;特別是在臨近年末的關(guān)鍵時段,應定期比對凈資產(chǎn)規(guī)模和出口退稅規(guī)模的占比情況,及時預測年終相關(guān)數(shù)據(jù),對于可能出現(xiàn)未達標的情況,可在合規(guī)前提下,通過加快收入確認、調(diào)整費用列支等手段,實現(xiàn)凈資產(chǎn)上升的目的。此外,也可統(tǒng)籌退稅申請進度,調(diào)節(jié)全年的出口退稅規(guī)模,雖然短期內(nèi)可能會造成部分退稅稅款時間的延后,但從長遠來看,可縮短企業(yè)退稅時間。
(四)重視企業(yè)自身綜合信用評定情況
“新辦法”在分類管理上進一步強化了對誠信企業(yè)的激勵和對失信企業(yè)的懲戒措施,因此企業(yè)應加強自身信用建設,保持良好的信用記錄。一方面,立足納稅信用評價主要項目,結(jié)合企業(yè)自身情況,分析可能的扣分情形,定期對自身情況開展自評,對于薄弱環(huán)節(jié)采取有效措施及時改進;加強與稅務機關(guān)的溝通,了解稅務內(nèi)部信息的相關(guān)情況,查缺補漏;對于稅務機關(guān)評定的納稅信用評價結(jié)果,及時與主管稅務機關(guān)溝通,掌握扣分的詳細情況,及時進行復核,對于存在異議的,應在納稅信用評價結(jié)果確定的當年內(nèi),填寫《納稅信用復評申請表》,向主管稅務機關(guān)申請復評。另一方面,高度重視海關(guān)、外匯等外部等級評定情況,認真掌握評定的具體標準,避免觸碰管理紅線,盡量保持良好的信用記錄。