每年的廣交會(huì)，一直是海外眾多買(mǎi)家來(lái)中國(guó)采購(gòu)的重要平臺(tái)與渠道。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每屆到達(dá)展會(huì)的來(lái)自世界各地的買(mǎi)家高達(dá)十多萬(wàn)，而且大部分是有針對(duì)性、有目的性采購(gòu)的專業(yè)買(mǎi)家。
與此同時(shí)，大部分廣交會(huì)參展商都是知名度高、規(guī)模較大，出口額度高的企業(yè)。專業(yè)買(mǎi)家和知名展商兩者結(jié)合讓整個(gè)展會(huì)更趨向高端。
那么，對(duì)于即將到來(lái)的廣交會(huì)，外貿(mào)人和外貿(mào)公司都需要做哪些準(zhǔn)備呢？
展會(huì)來(lái)臨最后幾天，外貿(mào)人都應(yīng)做些什么？
秋季廣交會(huì)展會(huì)從10月15日開(kāi)始，也就是國(guó)慶假期回來(lái)只剩下不足一周時(shí)間了。
有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人，也許在假期前或者假期內(nèi)就已經(jīng)開(kāi)始聯(lián)絡(luò)主要的意向買(mǎi)家，力求在展會(huì)期間同所有重要買(mǎi)家見(jiàn)上一面。
與此同時(shí)，還沒(méi)準(zhǔn)備的外貿(mào)人也不需要太過(guò)著急，現(xiàn)在還有近一周的時(shí)間，我們還能做一些準(zhǔn)備。我們可先將手頭所有買(mǎi)家資源整理一遍，然后通過(guò)郵件、電話等方式要求客戶來(lái)我們攤位。
傳遞信息時(shí)要把攤位信息、參展時(shí)間、自己的聯(lián)系方式都詳細(xì)列清楚。因?yàn)檫@段時(shí)間，客戶會(huì)收到很多供應(yīng)商信息，如果你沒(méi)有明確指出，那么客戶可能會(huì)遺漏這次邀約。
當(dāng)然，聯(lián)絡(luò)客戶后你也要記錄清楚客戶是否來(lái)參加廣交會(huì)。如果是，一定要做好標(biāo)記，這段時(shí)間精力都放在來(lái)參加廣交會(huì)的目標(biāo)客戶身上。而沒(méi)有來(lái)的目標(biāo)客戶，可同樣以日常郵件聯(lián)絡(luò)，保持產(chǎn)品推薦。
如果企業(yè)沒(méi)有機(jī)會(huì)參展，外貿(mào)人也不要過(guò)于灰心。雖然盛會(huì)是在展館內(nèi)舉行，但買(mǎi)家們難得來(lái)中國(guó)，都不會(huì)輕易的離開(kāi)，這時(shí)候你就可以抓住機(jī)會(huì)。
因此，這一周時(shí)間，你可以做同樣的事情，篩選和聯(lián)絡(luò)買(mǎi)家，記錄清楚到訪交易會(huì)的買(mǎi)家們，然后邀請(qǐng)他們到你們公司參觀，看產(chǎn)品。
雖然這種方式邀約的買(mǎi)家數(shù)量有限，但是只要你努力去挑戰(zhàn)一下，我相信還是能約上一部分買(mǎi)家過(guò)來(lái)參觀的。
同時(shí)，能在廣交會(huì)這么忙的時(shí)間到你那兒去拜訪的買(mǎi)家，采購(gòu)意向是比較強(qiáng)烈的，每一個(gè)成功的邀約都是一次很大的拿下訂單機(jī)會(huì)。
廣交會(huì)期間，外貿(mào)人應(yīng)該要把握好每一個(gè)機(jī)會(huì)，珍惜每一個(gè)能為自己或者公司做的一些事情的機(jī)會(huì)。
展會(huì)來(lái)臨最后幾天，外貿(mào)公司應(yīng)該怎么做？
秋季廣交會(huì)上，有機(jī)會(huì)參展的公司，肯定都投入了一筆不小的資金和人力。各大參展企業(yè)，除了申請(qǐng)場(chǎng)地?cái)偽弧才湃藛T外，還有必須帶著最好的樣品，來(lái)參加本期廣交會(huì)。
因此，參展企業(yè)應(yīng)該在參展前最后幾天，把產(chǎn)品都重新篩選，挑選些熱賣(mài)的顏色搭配、熱銷(xiāo)款式，并且重新做好新樣板，準(zhǔn)備充分來(lái)參加展會(huì)。
如果有新品準(zhǔn)備推出，在交易會(huì)之前，請(qǐng)務(wù)必提前準(zhǔn)備好，并且在布展期間要保護(hù)好，待參展之日再展示出來(lái)，說(shuō)不定會(huì)帶來(lái)驚喜哦。
沒(méi)有參展的企業(yè)，同樣也可以做些準(zhǔn)備。 這些企業(yè)可以將公司的內(nèi)部展廳布置起來(lái)，隨時(shí)迎接邀約到訪的買(mǎi)家。公司展廳的樣板要整齊擺放，主推款式要新版潮流，做好迎接客戶的準(zhǔn)備，爭(zhēng)取讓客戶耳目一新。生產(chǎn)線也要整理收拾妥當(dāng)，國(guó)外專業(yè)買(mǎi)家是非常在意工廠生產(chǎn)線，廠房材料也要擺放整潔。生產(chǎn)線這一細(xì)節(jié)問(wèn)題，以前很多供應(yīng)商都沒(méi)有很在意，因此丟失了不少客戶。
廣交會(huì)期間，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該做好隨時(shí)可能接待外賓的準(zhǔn)備，鼓勵(lì)支持外貿(mào)部門(mén)邀請(qǐng)客戶到廠，面對(duì)面介紹和了解產(chǎn)品。
本期秋季廣交會(huì)時(shí)間安排
為了應(yīng)對(duì)本期秋季廣交會(huì)，外貿(mào)公司和外貿(mào)人除了準(zhǔn)備以上內(nèi)容外，還需要了解確切的廣交會(huì)各階段時(shí)間安排。
2017年第122屆秋季廣交會(huì)，開(kāi)始時(shí)間是10月15日。
第一期布展時(shí)間是10月13日早上8：30到24：00和10月14日上午8：30到12：00，12:00后封館。第一期展會(huì)展出時(shí)間為10月15日至19日。
第二期布展時(shí)間是10月21日晚上18：00到10月22日晚上22：00，展出時(shí)間為10月23日至27日。
第三期布展時(shí)間是10月29日晚上18：00到10月30日晚上22：00，展出時(shí)間為10月31日至11月4日。
與此同時(shí)，每期展會(huì)展出范圍都不同，詳見(jiàn)上圖。撤展時(shí)間為每一期展會(huì)最后一天的下午18：00，具體信息如上，若有變動(dòng)，以廣交會(huì)官方通知為準(zhǔn)。