每年的廣交會，一直是海外眾多買家來中國采購的重要平臺與渠道。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每屆到達(dá)展會的來自世界各地的買家高達(dá)十多萬，而且大部分是有針對性、有目的性采購的專業(yè)買家。
與此同時(shí)，大部分廣交會參展商都是知名度高、規(guī)模較大，出口額度高的企業(yè)。專業(yè)買家和知名展商兩者結(jié)合讓整個(gè)展會更趨向高端。
那么，對于即將到來的廣交會，外貿(mào)人和外貿(mào)公司都需要做哪些準(zhǔn)備呢？
展會來臨最后幾天，外貿(mào)人都應(yīng)做些什么？
秋季廣交會展會從10月15日開始，也就是國慶假期回來只剩下不足一周時(shí)間了。
有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人，也許在假期前或者假期內(nèi)就已經(jīng)開始聯(lián)絡(luò)主要的意向買家，力求在展會期間同所有重要買家見上一面。
與此同時(shí)，還沒準(zhǔn)備的外貿(mào)人也不需要太過著急，現(xiàn)在還有近一周的時(shí)間，我們還能做一些準(zhǔn)備。我們可先將手頭所有買家資源整理一遍，然后通過郵件、電話等方式要求客戶來我們攤位。
傳遞信息時(shí)要把攤位信息、參展時(shí)間、自己的聯(lián)系方式都詳細(xì)列清楚。因?yàn)檫@段時(shí)間，客戶會收到很多供應(yīng)商信息，如果你沒有明確指出，那么客戶可能會遺漏這次邀約。
當(dāng)然，聯(lián)絡(luò)客戶后你也要記錄清楚客戶是否來參加廣交會。如果是，一定要做好標(biāo)記，這段時(shí)間精力都放在來參加廣交會的目標(biāo)客戶身上。而沒有來的目標(biāo)客戶，可同樣以日常郵件聯(lián)絡(luò)，保持產(chǎn)品推薦。
如果企業(yè)沒有機(jī)會參展，外貿(mào)人也不要過于灰心。雖然盛會是在展館內(nèi)舉行，但買家們難得來中國，都不會輕易的離開，這時(shí)候你就可以抓住機(jī)會。
因此，這一周時(shí)間，你可以做同樣的事情，篩選和聯(lián)絡(luò)買家，記錄清楚到訪交易會的買家們，然后邀請他們到你們公司參觀，看產(chǎn)品。
雖然這種方式邀約的買家數(shù)量有限，但是只要你努力去挑戰(zhàn)一下，我相信還是能約上一部分買家過來參觀的。
同時(shí)，能在廣交會這么忙的時(shí)間到你那兒去拜訪的買家，采購意向是比較強(qiáng)烈的，每一個(gè)成功的邀約都是一次很大的拿下訂單機(jī)會。
廣交會期間，外貿(mào)人應(yīng)該要把握好每一個(gè)機(jī)會，珍惜每一個(gè)能為自己或者公司做的一些事情的機(jī)會。
展會來臨最后幾天，外貿(mào)公司應(yīng)該怎么做？
秋季廣交會上，有機(jī)會參展的公司，肯定都投入了一筆不小的資金和人力。各大參展企業(yè)，除了申請場地?cái)偽弧才湃藛T外，還有必須帶著最好的樣品，來參加本期廣交會。
因此，參展企業(yè)應(yīng)該在參展前最后幾天，把產(chǎn)品都重新篩選，挑選些熱賣的顏色搭配、熱銷款式，并且重新做好新樣板，準(zhǔn)備充分來參加展會。
如果有新品準(zhǔn)備推出，在交易會之前，請務(wù)必提前準(zhǔn)備好，并且在布展期間要保護(hù)好，待參展之日再展示出來，說不定會帶來驚喜哦。
沒有參展的企業(yè)，同樣也可以做些準(zhǔn)備。 這些企業(yè)可以將公司的內(nèi)部展廳布置起來，隨時(shí)迎接邀約到訪的買家。公司展廳的樣板要整齊擺放，主推款式要新版潮流，做好迎接客戶的準(zhǔn)備，爭取讓客戶耳目一新。生產(chǎn)線也要整理收拾妥當(dāng)，國外專業(yè)買家是非常在意工廠生產(chǎn)線，廠房材料也要擺放整潔。生產(chǎn)線這一細(xì)節(jié)問題，以前很多供應(yīng)商都沒有很在意，因此丟失了不少客戶。
廣交會期間，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該做好隨時(shí)可能接待外賓的準(zhǔn)備，鼓勵(lì)支持外貿(mào)部門邀請客戶到廠，面對面介紹和了解產(chǎn)品。
本期秋季廣交會時(shí)間安排
為了應(yīng)對本期秋季廣交會，外貿(mào)公司和外貿(mào)人除了準(zhǔn)備以上內(nèi)容外，還需要了解確切的廣交會各階段時(shí)間安排。
2017年第122屆秋季廣交會，開始時(shí)間是10月15日。
第一期布展時(shí)間是10月13日早上8：30到24：00和10月14日上午8：30到12：00，12:00后封館。第一期展會展出時(shí)間為10月15日至19日。
第二期布展時(shí)間是10月21日晚上18：00到10月22日晚上22：00，展出時(shí)間為10月23日至27日。
第三期布展時(shí)間是10月29日晚上18：00到10月30日晚上22：00，展出時(shí)間為10月31日至11月4日。
與此同時(shí)，每期展會展出范圍都不同，詳見上圖。撤展時(shí)間為每一期展會最后一天的下午18：00，具體信息如上，若有變動，以廣交會官方通知為準(zhǔn)。